Introduction
When you visit our website and use our forms, information about you is collected to tailor and improve our content and to increase the value of the ads shown to you. If you do not wish for information to be collected, you should delete your cookies (instructions can be found here) and refrain from further use of the website. Below, we explain what information is collected, its purpose, the legal basis, and which third parties have access to it. The purpose of this privacy policy is to inform you about how GreyBird Pilot Academy (“we”, “us”, “GreyBird Pilot Academy”, “GreyBird”) handles your personal data and what rights you have in this regard.
Data Controller
We are the data controller for the website and the processing of personal data as well as the administration of cookies:
GreyBird Pilot Academy ApS
Ny Lufthavnsvej 22, 8560 Kolind
CVR number: 35040595
Phone: +45 70 770 110
If you have any questions regarding the processing of your personal data or the administration of cookies, you can contact us at dataprotection@greybird.dk
1. Purpose of Collecting Personal Data
Below are the purposes, types of personal data collected, and the legal basis for the processing.
| Formål | Typer af personoplysninger | Lovgrundlag |
|---|
| Kunderådgivning og vejledning i forbindelse med tilmelding til informationsmøder, optagelsesprøver samt brug af kontaktformular | - Navn og efternavn
- E-mail
- Telefonnummer
| Behandlingen er nødvendig for at kunne opfylde vores aftale med dig vedrørende deltagelse i informationsmøder, optagelsesprøver og efterfølgende rådgivning omkring vores uddannelsesmuligheder (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b). Dette betyder, at vi anvender dine oplysninger til at kontakte dig i forbindelse med tilmelding til møder, optagelsesprøver eller for at besvare spørgsmål via vores kontaktformular. |
| Analyse af brugeraktivitet på websiden (cookies) | - IP-adresse
- Brugeraktivitet
- Tidsstempler
- Browsingdata og oplysninger om tidligere besøg og præferencer på websiden
| Hvis du accepterer brugen af cookies, behandler vi dine oplysninger ud fra dit samtykke og ved vores legitime interesse i at forbedre vores tjenester og produkter (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a og f). Læs mere i vores cookiepolitik. |
| Forbedret konvertering og avanceret matching | - Navn og efternavn
- E-mail
- Telefonnummer
- Adresse
| Når du udfylder formularer, som f.eks. til informationsmøder, optagelsesprøver eller kontaktformularer, anvender vi forbedret konvertering og matching. Dette indebærer deling af data i krypteret format med tredjepart som Google og Meta. Du kan finde yderligere information her: Google og Facebook. Vores legitime interesse er at optimere markedsføring og leadgenerering (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f). |
| Sociale medier | - Profilnavn / navn og efternavn
- Kommentarer / reaktioner
- Profilbillede
- Kommunikationshistorik
- Anden aktivitet på den pågældende social media-platform
| Vi behandler disse oplysninger med henblik på at administrere vores konti på sociale medier og yde kundeservice samt support (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f). |
| Nyhedsbrev | - Navn og efternavn
- E-mail
- Browsing data og brugeraktivitet (tilmeldingskilde, e-mailaktivitet: åbninger, klik, osv.)
- Websideaktivitet
| Vi behandler dine oplysninger ved udsendelsen af nyhedsbreve baseret på dit samtykke (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a). Derudover analyseres brugen af nyhedsbrevet på baggrund af vores legitime interesse at sikre, at vores nyhedsbreve er relevante og målrettede. Disse oplysninger bruges til at sikre, at vores nyhedsbreve er personlige og relevante, samt til administration heraf (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f). Nyhedsbreve udsendes 6-12 gange om året, og indeholder forskellig information om GreyBird, dagligdagen hos GreyBird, arrangementer og lignende. Ønsker du at afmelde nyhedsbrevet, kan du gøre det via vores nyhedsbreve. |
| Øvrig kontakt, herunder med kunder, leverandører og samarbejdspartnere | - Navn og efternavn
- E-mail
- Telefonnummer
- Eventuelle personoplysninger afgivet i din henvendelse
| Som led i vores almindelige drift og kontakt vil vi behandle personoplysninger til at besvare og håndtere din henvendelse. Retsgrundlaget for behandlingen vil afhænge af henvendelsen, men vil som udgangspunkt ske med henblik på at indgå eller opfylde en aftale eller i vores legitime interesse at sikre håndtere din henvendelse (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b og f.) |
| Purpose | Types of Personal Data | Legal Basis |
|---|
| Customer counseling and guidance regarding registration for information meetings, admission tests, and use of the contact form. | - Name and surname
- Email
- Phone number
| The processing is necessary to fulfill our agreement with you regarding participation in information meetings, admission tests, and subsequent advice on our educational opportunities (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter b). This means that we use your information to contact you in connection with registration for meetings, admission tests, or to answer questions through our contact form. |
| Analysis of User Activity on the Website (cookies) | - IP address
- User activity
- Timestamps
- Browsing data and information on previous visits and preferences on the website
| If you accept the use of cookies, we process your information based on your consent and our legitimate interest in improving our services and products (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letters a and f). For more details, see our cookie policy below. |
| Improved Conversion and Advanced Matching | - Name and surname
- Email
- Phone number
- Address
| When you fill out forms, such as for information meetings, admission tests, or contact forms, we use enhanced conversion and matching. This involves sharing data in encrypted format with third parties such as Google and Meta. More information can be found here: Google and Facebook. Our legitimate interest is to optimize marketing and lead generation (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter f). |
| Social Media | - Profile name/name and surname
- Comments/reactions
- Profile picture
- Communication history
- Other activity on the social media platform
| We process this information to manage our accounts on social media and provide customer service and support (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter f). |
| Newsletter | - Name and surname
- Email
- Browsing data and user activity (source of registration, email activity: opens, clicks, etc.)
- Website activity
| We process your information when sending newsletters based on your consent (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter a). Additionally, the use of the newsletter is analyzed based on our legitimate interest in ensuring that our newsletters are relevant and targeted. This information is used to ensure that our newsletters are personal and relevant and to manage them (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter f). Newsletters are sent 6-12 times a year, containing various information about GreyBird, everyday life at GreyBird, events, and similar. If you wish to unsubscribe from the newsletter, you can do so via our newsletters. |
| Other Contact, including with Customers, Suppliers, and Partners | - Name and surname
- Email
- Phone number
- Any personal data provided in your inquiry
| As part of our ordinary operations and contact, we will process personal data to respond to and handle your inquiry. The legal basis for processing will depend on the inquiry but will generally be to enter into or fulfill an agreement or based on our legitimate interest in handling your inquiry (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letters b and f). |
| Syfte | Typer av personuppgifter | Rättslig grund |
|---|
| Kundrådgivning och vägledning vid anmälan till informationsmöten, inträdesprov samt vid användning av kontaktformulär | - Namn och efternamn
- E-post
- Telefonnummer
| Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt avtal med dig gällande deltagande i informationsmöten, inträdesprov och efterföljande rådgivning kring våra utbildningsmöjligheter (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra b). Detta innebär att vi använder dina uppgifter för att kontakta dig angående anmälan till möten, inträdesprov eller för att besvara frågor via vårt kontaktformulär. |
| Analys av användaraktivitet på webbplatsen (cookies) | - IP-adress
- Användaraktivitet
- Tidsstämplar
- Webbhistorik och preferenser på webbplatsen
| Om du godkänner användning av cookies behandlar vi dina uppgifter baserat på ditt samtycke och vårt berättigade intresse av att förbättra våra tjänster och produkter (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra a och f). Läs mer i vår cookiepolicy. |
| Förbättrad konvertering och avancerad matchning | - Namn och efternamn
- E-post
- Telefonnummer
- Adress
| När du fyller i formulär, exempelvis för informationsmöten, inträdesprov eller kontaktformulär, använder vi förbättrad konvertering och matchning. Detta innebär delning av data i krypterat format med tredje parter som Google och Meta. Mer information finns här: Google och Facebook. Vårt berättigade intresse är att optimera marknadsföring och leadgenerering (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra f). |
| Sociala medier | - Profilnamn/namn och efternamn
- Kommentarer/reaktioner
- Profilbild
- Kommunikationshistorik
- Annan aktivitet på den aktuella sociala medieplattformen
| Vi behandlar dessa uppgifter för att hantera våra konton på sociala medier och för att tillhandahålla kundservice och support (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra f). |
| Nyhetsbrev | - Namn och efternamn
- E-post
- Webbhistorik och användaraktivitet (registreringskälla, e-postaktivitet: öppningar, klick etc.)
| Vi behandlar dina uppgifter vid utskick av nyhetsbrev baserat på ditt samtycke (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra a). Dessutom analyseras användningen av nyhetsbrevet baserat på vårt berättigade intresse av att säkerställa att våra nyhetsbrev är relevanta och målgruppsanpassade. Nyhetsbrev skickas 6–12 gånger per år och innehåller information om GreyBird, dagliga aktiviteter, evenemang och liknande. Om du vill avregistrera dig från nyhetsbrevet kan du göra det via länken i våra nyhetsbrev. |
| Övrig kontakt, inklusive kunder, leverantörer och samarbetspartners | - Namn och efternamn
- E-post
- Telefonnummer
- Eventuella personuppgifter som anges i din förfrågan
| Som en del av vår löpande verksamhet och kontakt behandlar vi personuppgifter för att svara på och hantera dina förfrågningar. Den rättsliga grunden för behandlingen beror på förfrågan men sker vanligtvis för att ingå eller uppfylla ett avtal eller baserat på vårt berättigade intresse av att hantera din förfrågan (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra b och f). |
2. Who Do We Share Your Personal Data With?
We may share your personal data with partners, suppliers, and relevant authorities if necessary to fulfill the purposes described in this policy or if we are required to do so under applicable law.
In certain cases, we use third-party providers to process your personal data on our behalf. This may include suppliers of IT solutions, cloud services, or other systems used by GreyBird Pilot Academy for operations and data processing. We use the following third-party providers: META (Facebook and Instagram), Google, Mailchimp.
If we transfer personal data to countries outside the EU/EEA, we ensure an adequate level of protection. This is done by using the EU’s standard contractual clauses in agreements with data recipients, ensuring that recipients have relevant certifications, or by transferring data to countries that the European Commission has approved as “safe third countries.”
You have the right to access the legal basis for such transfers. Please contact us for more information.
3. How Long Do We Retain Your Information?
We retain your personal data as long as necessary to fulfill the purposes described in this policy and to comply with our legal obligations.
Personal data collected in connection with newsletter registration is deleted when consent is withdrawn.
We have taken technical and organizational measures to prevent your information from being accidentally or unlawfully deleted, disclosed, lost, degraded, accessed by unauthorized persons, misused, or otherwise processed in violation of the law.
4. Your Rights
You have the following rights in relation to your personal data:
- Right to Access: You can request access to the personal data we process about you at any time.
- Right to Rectification: If your information is incorrect or incomplete, you have the right to have it corrected.
- Right to Deletion: You can request that we delete your personal data when it is no longer necessary.
- Right to Restriction: You can request that the processing of your information is restricted in certain circumstances.
- Right to Object: You can object at any time to our processing of your personal data.
- Right to Data Portability: You have the right to obtain your information in a structured, commonly used, and machine-readable format, or to have it transferred to another data controller.
If you have given consent to the processing of your personal data, you can withdraw that consent at any time. However, the withdrawal of consent does not affect the processing carried out before consent was withdrawn.
Requests regarding your data should be made to dataprotection@greybird.dk
5. Complaints
If you are dissatisfied with how we process your personal data, you have the right to file a complaint with the Danish Data Protection Authority (Datatilsynet).
6. Changes to Our Privacy and Personal Data Policy
Our privacy and personal data policy may change if there are changes in legislation or our data processing practices. We recommend that you regularly stay updated by reading the policy on this page. In the case of significant changes, you may be informed directly by email, and in some cases, we may ask you to accept the changes.
Revision date for the privacy and personal data policy: 14/01/2025.
