Introduktion
När du besöker vår webbplats och använder våra formulär samlas information om dig in, som används för att anpassa och förbättra vårt innehåll samt för att öka värdet av de annonser som visas för dig. Om du inte vill att information ska samlas in bör du radera dina cookies (instruktioner finns här) och undvika vidare användning av webbplatsen. Nedan har vi förtydligat vilken information som samlas in, dess syfte, den rättsliga grunden och vilka tredje parter som har tillgång till den. Syftet med denna integritetspolicy är att informera dig om hur GreyBird Pilot Academy (”vi”, ”oss”, ”GreyBird Pilot Academy”, ”GreyBird”) hanterar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har i samband med detta.
Personuppgiftsansvarig
Vi är personuppgiftsansvariga för webbplatsen och för behandlingen av personuppgifter samt vår hantering av cookies:
GreyBird Pilot Academy ApS
Ny Lufthavnsvej 22, 8560 Kolind
CVR-nr.: 35040595
Telefon: +45 70 770 110
Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter eller vår hantering av cookies kan du kontakta oss på dataprotection@greybird.dk
1. Syftet med insamling av personuppgifter
I det följande beskrivs syftet, typer av insamlade personuppgifter samt den rättsliga grunden för detta.
| Formål | Typer af personoplysninger | Lovgrundlag |
|---|
| Kunderådgivning og vejledning i forbindelse med tilmelding til informationsmøder, optagelsesprøver samt brug af kontaktformular | - Navn og efternavn
- E-mail
- Telefonnummer
| Behandlingen er nødvendig for at kunne opfylde vores aftale med dig vedrørende deltagelse i informationsmøder, optagelsesprøver og efterfølgende rådgivning omkring vores uddannelsesmuligheder (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b). Dette betyder, at vi anvender dine oplysninger til at kontakte dig i forbindelse med tilmelding til møder, optagelsesprøver eller for at besvare spørgsmål via vores kontaktformular. |
| Analyse af brugeraktivitet på websiden (cookies) | - IP-adresse
- Brugeraktivitet
- Tidsstempler
- Browsingdata og oplysninger om tidligere besøg og præferencer på websiden
| Hvis du accepterer brugen af cookies, behandler vi dine oplysninger ud fra dit samtykke og ved vores legitime interesse i at forbedre vores tjenester og produkter (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a og f). Læs mere i vores cookiepolitik. |
| Forbedret konvertering og avanceret matching | - Navn og efternavn
- E-mail
- Telefonnummer
- Adresse
| Når du udfylder formularer, som f.eks. til informationsmøder, optagelsesprøver eller kontaktformularer, anvender vi forbedret konvertering og matching. Dette indebærer deling af data i krypteret format med tredjepart som Google og Meta. Du kan finde yderligere information her: Google og Facebook. Vores legitime interesse er at optimere markedsføring og leadgenerering (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f). |
| Sociale medier | - Profilnavn / navn og efternavn
- Kommentarer / reaktioner
- Profilbillede
- Kommunikationshistorik
- Anden aktivitet på den pågældende social media-platform
| Vi behandler disse oplysninger med henblik på at administrere vores konti på sociale medier og yde kundeservice samt support (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f). |
| Nyhedsbrev | - Navn og efternavn
- E-mail
- Browsing data og brugeraktivitet (tilmeldingskilde, e-mailaktivitet: åbninger, klik, osv.)
- Websideaktivitet
| Vi behandler dine oplysninger ved udsendelsen af nyhedsbreve baseret på dit samtykke (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra a). Derudover analyseres brugen af nyhedsbrevet på baggrund af vores legitime interesse at sikre, at vores nyhedsbreve er relevante og målrettede. Disse oplysninger bruges til at sikre, at vores nyhedsbreve er personlige og relevante, samt til administration heraf (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f). Nyhedsbreve udsendes 6-12 gange om året, og indeholder forskellig information om GreyBird, dagligdagen hos GreyBird, arrangementer og lignende. Ønsker du at afmelde nyhedsbrevet, kan du gøre det via vores nyhedsbreve. |
| Øvrig kontakt, herunder med kunder, leverandører og samarbejdspartnere | - Navn og efternavn
- E-mail
- Telefonnummer
- Eventuelle personoplysninger afgivet i din henvendelse
| Som led i vores almindelige drift og kontakt vil vi behandle personoplysninger til at besvare og håndtere din henvendelse. Retsgrundlaget for behandlingen vil afhænge af henvendelsen, men vil som udgangspunkt ske med henblik på at indgå eller opfylde en aftale eller i vores legitime interesse at sikre håndtere din henvendelse (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b og f.) |
| Purpose | Types of Personal Data | Legal Basis |
|---|
| Customer counseling and guidance regarding registration for information meetings, admission tests, and use of the contact form. | - Name and surname
- Email
- Phone number
| The processing is necessary to fulfill our agreement with you regarding participation in information meetings, admission tests, and subsequent advice on our educational opportunities (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter b). This means that we use your information to contact you in connection with registration for meetings, admission tests, or to answer questions through our contact form. |
| Analysis of User Activity on the Website (cookies) | - IP address
- User activity
- Timestamps
- Browsing data and information on previous visits and preferences on the website
| If you accept the use of cookies, we process your information based on your consent and our legitimate interest in improving our services and products (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letters a and f). For more details, see our cookie policy below. |
| Improved Conversion and Advanced Matching | - Name and surname
- Email
- Phone number
- Address
| When you fill out forms, such as for information meetings, admission tests, or contact forms, we use enhanced conversion and matching. This involves sharing data in encrypted format with third parties such as Google and Meta. More information can be found here: Google and Facebook. Our legitimate interest is to optimize marketing and lead generation (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter f). |
| Social Media | - Profile name/name and surname
- Comments/reactions
- Profile picture
- Communication history
- Other activity on the social media platform
| We process this information to manage our accounts on social media and provide customer service and support (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter f). |
| Newsletter | - Name and surname
- Email
- Browsing data and user activity (source of registration, email activity: opens, clicks, etc.)
- Website activity
| We process your information when sending newsletters based on your consent (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter a). Additionally, the use of the newsletter is analyzed based on our legitimate interest in ensuring that our newsletters are relevant and targeted. This information is used to ensure that our newsletters are personal and relevant and to manage them (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letter f). Newsletters are sent 6-12 times a year, containing various information about GreyBird, everyday life at GreyBird, events, and similar. If you wish to unsubscribe from the newsletter, you can do so via our newsletters. |
| Other Contact, including with Customers, Suppliers, and Partners | - Name and surname
- Email
- Phone number
- Any personal data provided in your inquiry
| As part of our ordinary operations and contact, we will process personal data to respond to and handle your inquiry. The legal basis for processing will depend on the inquiry but will generally be to enter into or fulfill an agreement or based on our legitimate interest in handling your inquiry (GDPR, Article 6, Paragraph 1, letters b and f). |
| Syfte | Typer av personuppgifter | Rättslig grund |
|---|
| Kundrådgivning och vägledning vid anmälan till informationsmöten, inträdesprov samt vid användning av kontaktformulär | - Namn och efternamn
- E-post
- Telefonnummer
| Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt avtal med dig gällande deltagande i informationsmöten, inträdesprov och efterföljande rådgivning kring våra utbildningsmöjligheter (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra b). Detta innebär att vi använder dina uppgifter för att kontakta dig angående anmälan till möten, inträdesprov eller för att besvara frågor via vårt kontaktformulär. |
| Analys av användaraktivitet på webbplatsen (cookies) | - IP-adress
- Användaraktivitet
- Tidsstämplar
- Webbhistorik och preferenser på webbplatsen
| Om du godkänner användning av cookies behandlar vi dina uppgifter baserat på ditt samtycke och vårt berättigade intresse av att förbättra våra tjänster och produkter (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra a och f). Läs mer i vår cookiepolicy. |
| Förbättrad konvertering och avancerad matchning | - Namn och efternamn
- E-post
- Telefonnummer
- Adress
| När du fyller i formulär, exempelvis för informationsmöten, inträdesprov eller kontaktformulär, använder vi förbättrad konvertering och matchning. Detta innebär delning av data i krypterat format med tredje parter som Google och Meta. Mer information finns här: Google och Facebook. Vårt berättigade intresse är att optimera marknadsföring och leadgenerering (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra f). |
| Sociala medier | - Profilnamn/namn och efternamn
- Kommentarer/reaktioner
- Profilbild
- Kommunikationshistorik
- Annan aktivitet på den aktuella sociala medieplattformen
| Vi behandlar dessa uppgifter för att hantera våra konton på sociala medier och för att tillhandahålla kundservice och support (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra f). |
| Nyhetsbrev | - Namn och efternamn
- E-post
- Webbhistorik och användaraktivitet (registreringskälla, e-postaktivitet: öppningar, klick etc.)
| Vi behandlar dina uppgifter vid utskick av nyhetsbrev baserat på ditt samtycke (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra a). Dessutom analyseras användningen av nyhetsbrevet baserat på vårt berättigade intresse av att säkerställa att våra nyhetsbrev är relevanta och målgruppsanpassade. Nyhetsbrev skickas 6–12 gånger per år och innehåller information om GreyBird, dagliga aktiviteter, evenemang och liknande. Om du vill avregistrera dig från nyhetsbrevet kan du göra det via länken i våra nyhetsbrev. |
| Övrig kontakt, inklusive kunder, leverantörer och samarbetspartners | - Namn och efternamn
- E-post
- Telefonnummer
- Eventuella personuppgifter som anges i din förfrågan
| Som en del av vår löpande verksamhet och kontakt behandlar vi personuppgifter för att svara på och hantera dina förfrågningar. Den rättsliga grunden för behandlingen beror på förfrågan men sker vanligtvis för att ingå eller uppfylla ett avtal eller baserat på vårt berättigade intresse av att hantera din förfrågan (GDPR, artikel 6, punkt 1, litra b och f). |
2. Vem delar vi dina personuppgifter med?
Vi kan dela dina personuppgifter med samarbetspartners, leverantörer och relevanta myndigheter om det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy eller om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
I vissa fall använder vi tredje parts leverantörer för att behandla personuppgifter å våra vägnar, exempelvis leverantörer av IT-lösningar, molntjänster eller andra system som GreyBird Pilot Academy använder för drift och databehandling. Vi använder följande tredje parter:
- META (Facebook och Instagram)
- Google
- Mailchimp
Om vi överför personuppgifter till länder utanför EU/EES säkerställer vi en tillräcklig skyddsnivå genom att använda EU:s standardavtalsklausuler i avtalen med mottagarna, säkerställa relevanta certifieringar eller överföra data till länder som EU-kommissionen har godkänt som ”säkra tredjeländer”.
Du har rätt att få insyn i den rättsliga grunden för sådana överföringar. Kontakta oss gärna för mer information.
3. Hur länge lagrar vi dina uppgifter?
Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy och för att följa våra juridiska skyldigheter.
Personuppgifter som samlas in i samband med registrering för nyhetsbrev raderas när samtycket återkallas.
Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra att dina uppgifter av misstag eller olagligt raderas, offentliggörs, förloras, försämras, hamnar i obehörigas händer, missbrukas eller på annat sätt behandlas i strid med lagen.
4. Dina rättigheter
Du har följande rättigheter i samband med dina personuppgifter:
- Rätt till insyn: Du kan när som helst begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
- Rätt till rättelse: Om dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att få dem korrigerade.
- Rätt till radering: Du kan begära att vi raderar dina personuppgifter när de inte längre är nödvändiga för syftet de samlades in för.
- Rätt till begränsning: Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter.
- Rätt att invända: Du kan när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter.
- Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format, eller få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
Om du har gett ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter kan du när som helst återkalla detta samtycke. Återkallande påverkar dock inte behandling som skett innan samtycket drogs tillbaka.
För frågor om dina rättigheter eller för att utöva dem, vänligen kontakta oss på dataprotection@greybird.dk.
5. Klagomål
Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Den danska dataskyddsmyndigheten.
6. Ändringar i vår integritets- och dataskyddspolicy
Vår integritets- och dataskyddspolicy kan ändras om det sker förändringar i lagstiftningen eller vår hantering av personuppgifter. Vi rekommenderar att du regelbundet läser policyn på denna sida. Vid större förändringar kan du bli informerad direkt via e-post, och i vissa fall kan vi be dig att acceptera ändringarna.
Senast uppdaterad: 2025-01-13
